Déclaration de confidentialité destinée aux clients de la société Carandini

0. Général

La présente Déclaration de confidentialité (la « Déclaration ») concerne le processus de traitement des données des clients de la société Carandini (les « données client ») par Carandini.

La présente Déclaration concerne le traitement des données client par voie électronique. Nous vous encourageons à lire attentivement la présente Déclaration afin de bien comprendre l’ensemble de vos droits.

La présente Déclaration peut faire l’objet d’une modification susceptible de concerner un service accordé à un client sans toutefois nécessiter le recueil de son consentement. Toute modification prend effet après avoir été approuvée et publiée.

La société Carandini, dont le domicile fiscal est établi à l’adresse Verneda 66-70 E-08107 Martorelles, Barcelone , est responsable du traitement des données clients conformément aux dispositions de la Déclaration.

Pour toute question concernant la présente Déclaration, veuillez prendre contact avec le responsable de la confidentialité (privacyofficer@carandini.com).

1. Quels types de données personnelles traitons-nous ?

Vous trouverez ci-dessous une description générale des catégories de données personnelles que nous traitons, ainsi que le fondement juridique sur lequel la société s’appuie pour effectuer ce traitement et l’objectif de ces informations.


Catégories de données personnelles non spéciales?
 

Catégorie Objectif
Registres généraux de la société Nous avons besoin de ces renseignements pour notre intérêt légitime et pour exécuter nos accords avec nos clients.

P. ex. : gestion de crédits, gestion informatique (sauvegardes et récupération d’informations)
Documentation légale / Contrats et accords Ces informations nous sont nécessaires pour nous conformer à une exigence légale. Elles sont également utilisées pour exécuter des processus d’affaires, pour notre administration interne et pour des rapports de gestion.

P. ex. : Gestion informatique (sauvegardes et récupération d’informations), litiges.
Autres registres Ces informations sont essentielles pour assurer la sécurité.

P. ex. : Enregistrements de sécurité 
Feuilles d’émargement et salaires Ces informations nous sont nécessaires pour nous conformer à une exigence légale.

P. ex. : Gestion informatique (sauvegardes et récupération d’informations), litiges.
Registres des achats et des ventes Nous avons besoin de ces renseignements pour notre intérêt légitime et pour exécuter nos accords avec nos clients.

gestion de crédits, gestion informatique (sauvegardes et récupération d’informations)
 


2. Durant combien de temps conservons-nous vos données ?

La société Carandini conserve vos données durant une période n’excédant pas le temps nécessaire aux fins pour lesquelles les données sont traitées. D’autres délais de rétention sont énoncés dans notre Cadre de conservation des données personnelles. À ce propos, vous pouvez également vous rapprocher du responsable de la confidentialité (privacyofficer@carandini.com).
 

3. Communiquons-nous vos données à des tiers ?

La société Carandini révèle vos données à des tiers. À ce propos, veuillez consulter la liste des catégories de tiers avec lesquels nous sommes en rapport proposée ci-après. Seules les données pertinentes pour un individu donné sont communiquées à chaque tiers de façon individuelle :
 
Catégorie Localisation
Comptes internes, ressources humaines et projets (maison mère) États-Unis d’Amérique
Salaires et rémunération Union européenne
Pension management company Union européenne
Société de publipostage pour le marketing ou les salons professionnels Union européenne
Société de logistique sous contrat Union européenne
Selected recruitment agencies (when hiring) Union européenne
Agent partners (during sales process) Union européenne
Agents collaborateurs (durant les processus de vente) Union européenne
Système de badges d’identification pour l’entrée de visiteurs Union européenne
Entreprises de gestion de l’éclairage Union européenne
Entreprise d’assistance et de maintenance informatique Union européenne
Entreprises d’établissement de rapports et de gestion des coûts Union européenne
 

4. Comment protégeons-nous vos données ?

La société Carandini prend le plus grand soin de vos données personnelles. Nous avons adopté diverses mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre les utilisations frauduleuses, la perte, l’accès non autorisé, la divulgation non souhaitée et les modifications non autorisées. Pour en savoir plus, nous vous invitons à écrire au responsable de la confidentialité par courrier électronique.
 

5. Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous détenons et à les faire rectifier ou supprimer. Vous êtes en outre autorisés à définir les limites du traitement de vos données ou à vous opposer à leur traitement, et disposez du droit à la portabilité de vos données. Cela signifie que vous pouvez nous demander expressément de vous envoyer vos données personnelles sous forme de fichier ou de les communiquer de la même manière à une autre organisation.

Vous êtes autorisé à faire valoir l’un des droits mentionnés plus haut en remplissant le formulaire de demande d’exercice de droits sur les données conservées que vous trouverez sur le site Web de Carandini, que vous devrez renvoyer par courrier électronique au responsable de la confidentialité. (privacyofficer@carandini.com).

La société Carandini vous informe que vous êtes autorisé à déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, à savoir l’agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos, AGPD). Veuillez pour cela utiliser le lien suivant :
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/ejercicio_derechos/index-iden-idphp.php.

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